Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Elterninitiative Villa Kunterbunt e.V.
Technikumstr. 5
32791 Lage
Telefon: 0 52 32 / 6 82 15
E-Mail: hallo [at] villakunterbuntlage [punkt] de

2. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet:
Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale), Deutschland

Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) die Daten, die beim Aufruf unserer Website technisch anfallen, insbesondere Server-Logfiles (siehe Ziffer 3). Zweck der Verarbeitung ist die technisch sichere und stabile Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, sicheren Darstellung unseres Angebots. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, siehe hierzu auch die Speicherfristen in Ziffer 3. Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch das Hosting nicht statt.

3. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website erhebt unser Server automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge und verwendeter Browser. Zweck dieser Verarbeitung ist die sichere und technisch stabile Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Fehlfunktionen frühzeitig zu erkennen und die Website gegen Missbrauch abzusichern. Die Logfiles werden nach 90 Tagen automatisiert gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfordern. Empfänger der Logfiles ist unser Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 2). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Marketing- oder Analyse-Cookies und keine vergleichbaren Technologien, die eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erfordern würden. Es findet kein Tracking statt. Eine Karte eines externen Anbieters wird nicht eingebunden.

Soweit unsere Website technisch notwendige Speicherungen vornimmt oder auf bereits im Endgerät gespeicherte Informationen zugreift, geschieht dies ausschließlich, um einen von euch ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, und ist damit nach § 25 Abs. 2 TDDDG von der Einwilligungspflicht ausgenommen.

Konkret speichert die Website im lokalen Speicher eures Browsers (keine Cookies, keine Übertragung an uns) nur, dass ihr einen Hinweis geschlossen habt, damit er nicht erneut erscheint. Bei einer Änderung der eingesetzten Statistikdienste oder dieser Einwilligung wird erneut gefragt. Ihr könnt diese Einträge jederzeit über die Einstellungen eures Browsers löschen.

5. Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Kontaktformular eine Anfrage schickt, verarbeiten wir die von euch dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie die Auswahl der Empfängerin bzw. des Empfängers) zur Bearbeitung eurer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Kommunikation. Anfragen zur Anmeldung eures Kindes laufen nicht über dieses Formular, sondern ausschließlich über den Kita-Navigator der Stadt Lage (öffnet in neuem Tab).

Empfänger eurer Angaben sind ausschließlich die für die Bearbeitung zuständigen Personen aus Leitung und Vorstand. Wir speichern eure Angaben, bis eure Anfrage abschließend bearbeitet ist, und darüber hinaus für maximal sechs Monate, sofern sich kein Aufnahmeverfahren oder keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht anschließt.

Bitte übermittelt über das allgemeine Kontaktformular keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben zu eurem Kind.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular unsichtbare technische Schutzmaßnahmen gegen automatisierte Anfragen; dafür lädt die Seite beim Öffnen des Formulars ein kurzlebiges Sicherheitsmerkmal von unserem Server. Außerdem speichern wir für 24 Stunden einen nicht umkehrbaren Hashwert eurer IP-Adresse und den Zeitpunkt des Absendens, um massenhafte Anfragen zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Missbrauch. Es werden keine Dienste Dritter eingesetzt.

6. Link zu Google Maps

Auf dieser Website ist keine Karte eines externen Anbieters eingebunden. Erst wenn ihr die verlinkte Adresse im Fußbereich der Seite anklickt, verlasst ihr diese Website und öffnet Google Maps. Ab diesem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy (öffnet in neuem Tab).

7. Fotografien von Kindern

Bei den auf dieser Website verwendeten Fotografien achten wir grundsätzlich darauf, keine eindeutig identifizierbaren Kinder abzubilden. Sollten in Ausnahmefällen dennoch erkennbare Kinder gezeigt werden, veröffentlichen wir diese Aufnahmen ausschließlich mit vorheriger, schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa formlos per E-Mail an hallo [at] villakunterbuntlage [punkt] de.

8. Eure Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch einen Widerruf nicht berührt.

9. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht vorgeschrieben und derzeit nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns direkt über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Über die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (insbesondere unseren Hosting-Anbieter, siehe Ziffer 2) hinaus geben wir eure Daten nicht an Dritte weiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn ihr einen externen Link auswählt; sollte sich dies durch die von uns eingesetzten Dienstleister ändern, ergänzen wir an dieser Stelle die betroffenen Empfänger sowie die jeweils verwendete Rechtsgrundlage bzw. Garantie.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Aktualität dieser Erklärung

Stand: Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern.